スリホとは？プリンター定額制でコスト削減・手間いらずのオフィス環境を実現

オフィスや在宅ワーク環境で欠かせないプリンター。しかし、購入費用やインク代、メンテナンス費用など、想像以上にコストがかかっているのをご存知でしょうか。総務省の「通信利用動向調査」によると、2023年のテレワーク実施率は35.3%に達し、プリンター需要は依然として高い状況が続いています。そんな中、注目を集めているのが「スリホ」というプリンター定額制サービスです。本記事では、スリホの基本概要から選び方まで、詳しく解説していきます。

スリホとは？プリンター定額制の基本概要

スリホは、プリンター機器のレンタルからインク代、メンテナンスまでをすべて含んだ定額制サービスです。従来のプリンター購入方式とは一線を画す、新しいオフィス機器の利用方法として注目を集めています。

スリホの仕組みと特徴

スリホは、月額定額制でプリンターを利用できるサービスです。利用者は契約したプランに応じて、必要なプリンター機器が提供され、インクやトナーの補充、メンテナンスなどのサポートをすべて含んだ料金を支払います。特筆すべき点は、印刷枚数に応じた追加料金がないことです。

経済産業省の「平成30年企業のICT利活用に関する実態調査」によると、中小企業のITコスト削減意識は年々高まっており、76.8%の企業が「コスト削減」を重視していると回答しています。スリホは、このようなニーズに応える形で、予測可能な固定費でプリンター環境を整備できる仕組みを提供しています。

利用者は、契約期間中に最新機種への無償アップグレードが可能で、常に最新のプリンター技術を活用できます。また、故障時の迅速な対応やリモートサポートなど、包括的なサービスが提供されるのも大きな特徴です。

スリホが選ばれる理由

スリホが多くの企業や個人事業主に選ばれる理由は、主に以下の3点に集約されます。

1. コスト削減効果：初期投資が不要で、月々の固定費のみで利用可能。
2. 管理の手間軽減：インク補充やメンテナンスの心配が不要。
3. 最新技術の活用：定期的な機器更新により、常に最新機能を利用できる。

日本複写産業協会の調査によると、2023年のオフィス用複合機の出荷台数は前年比5.2%増加しており、プリンター需要は依然として高い状況です。このような市場環境の中、スリホは従来のプリンター導入方法の課題を解決する新たな選択肢として注目を集めています。

他のプリンター定額制との違い

スリホが他のプリンター定額制サービスと異なる点は、以下の3つです。

1. 完全定額制：印刷枚数に関わらず、月額料金が変わらない。
2. 柔軟なプラン選択：ビジネス規模や用途に応じて最適なプランを選べる。
3. 包括的サポート：機器の設置から運用、トラブル対応まで一貫したサポートを提供。

特に、完全定額制である点は大きな特徴です。多くのプリンター定額制サービスでは、基本料金に加えて印刷枚数に応じた従量課金が発生しますが、スリホではそれがありません。これにより、企業は印刷コストを正確に予測し、管理することが可能になります。

プリンター定額制のメリット：コスト削減と手間の軽減

プリンター定額制、特にスリホを利用することで、企業は大きなメリットを得ることができます。具体的には、初期費用の抑制、メンテナンス手間の削減、最新機種の利用が可能になります。

初期費用を抑えられるスリホプラン

スリホの最大の魅力は、高額な初期投資が不要な点です。一般的に、ビジネス向けの高性能プリンターは数十万円から数百万円の購入費用がかかります。しかし、スリホでは初期費用ゼロで利用を開始できるプランが用意されています。

中小企業庁の「2023年版中小企業白書」によると、中小企業の約60%が「資金繰りの改善」を経営課題として挙げています。スリホを利用することで、初期投資を抑え、その資金を他の重要な経営課題に充てることが可能になります。

例えば、月額5,000円からのプランを選択すれば、年間60,000円の固定費で高性能プリンターを利用できます。これは、同等のプリンターを購入した場合の初期費用と比較して、大幅なコスト削減となります。

レンタルプリンターによるメンテナンスの手間削減

スリホのようなレンタルプリンターサービスを利用することで、メンテナンスの手間を大幅に削減できます。通常、プリンターの所有者は定期的なメンテナンスや故障時の修理対応に時間と労力を費やす必要があります。

総務省の「令和5年版情報通信白書」によると、企業のIT人材不足は深刻化しており、特に中小企業では約70%が「IT人材が不足している」と回答しています。スリホを利用することで、限られたIT人材をより戦略的な業務に集中させることができます。

スリホでは、以下のようなメンテナンス作業をすべてサービス側が担当します：

• インク・トナーの補充
• 定期的な点検・清掃
• 故障時の迅速な修理対応
• ソフトウェアのアップデート

これにより、企業は本来の業務に集中でき、生産性の向上につながります。

最新機種を常に利用できる

技術革新の速いIT機器において、常に最新の機能を利用できることは大きなメリットです。スリホでは、契約期間中に新しい機種が登場した場合、無償でアップグレードが可能です。

経済産業省の「DXレポート2」によると、デジタル技術の活用による生産性向上は企業の重要課題となっています。最新のプリンター機能を活用することで、以下のような利点が得られます：

1. 印刷速度の向上による業務効率化
2. 高画質印刷によるプレゼン資料の品質向上
3. 省エネ機能による電力コストの削減
4. セキュリティ機能の強化によるデータ保護

例えば、最新の複合機では、クラウド連携機能やモバイル印刷機能が標準装備されており、テレワーク環境下でも効率的な印刷作業が可能になります。

スリホプランの種類と選び方

スリホは、様々なビジネスニーズに対応するため、複数のプランを用意しています。ここでは、ビジネス用途、在宅ワーク、コスト削減に適したプランについて詳しく説明します。

ビジネス用途に最適なプラン例

ビジネス向けのスリホプランは、主に印刷枚数や機能に応じて選択できます。以下は、代表的なプラン例です：

1. スタンダードプラン：
   • 月額10,000円程度
   • A4カラー複合機
   • 月間印刷枚数：約3,000枚
2. ハイエンドプラン：
   • 月額30,000円程度
   • A3カラー複合機
   • 月間印刷枚数：約10,000枚

日本オフィス家具協会の調査によると、中規模オフィス（50-100人規模）では平均して月間約5,000枚の印刷を行っています。この場合、スタンダードプランが最適な選択肢となるでしょう。

プラン選択の際は、以下の点を考慮することをおすすめします：

• 月間の平均印刷枚数
• カラー印刷の必要性
• スキャンやFAX機能の利用頻度
• オフィスのスペース

在宅ワーク向けプリンターの選び方

テレワークの普及に伴い、在宅ワーク向けのプリンター需要も高まっています。在宅ワーク向けのスリホプランを選ぶ際は、以下の点に注目しましょう：

1. コンパクトサイズ：
   • 設置スペースを取らない小型モデル
   • 例：A4対応の複合機（幅40cm×奥行40cm程度）
2. 無線LAN対応：
   • スマートフォンやタブレットからの印刷が可能
   • クラウドサービスとの連携機能
3. 低騒音設計：
   • 静音モード搭載機種を選択
   • 一般的な会話レベル（約50dB）以下の動作音

厚生労働省の「テレワークガイドライン」では、在宅勤務時の情報セキュリティ対策の重要性が指摘されています。スリホの在宅ワーク向けプランでは、セキュアプリント機能やデータ暗号化機能など、セキュリティ面でも充実した機能が提供されています。

コスト削減プリンターのおすすめプラン

コスト削減を重視する企業や個人事業主向けに、スリホでは以下のようなプランを提供しています：

1. エコノミープラン：
   • 月額5,000円程度
   • A4モノクロプリンター
   • 月間印刷枚数：約1,000枚
2. スモールビジネスプラン：
   • 月額8,000円程度
   • A4カラー複合機（省スペースモデル）
   • 月間印刷枚数：約2,000枚

中小企業庁の「中小企業実態基本調査」によると、小規模事業者の平均月間売上高は約200万円です。この規模の事業者であれば、エコノミープランやスモールビジネスプランが適しているでしょう。

コスト削減を実現するためのポイントは以下の通りです：

• 必要最小限の機能を持つモデルを選択
• 印刷枚数を正確に把握し、適切なプランを選ぶ
• カラー印刷の必要性を再検討する
• 両面印刷や集約印刷機能を積極的に活用する

これらのポイントを押さえることで、プリンター関連コストを最大50%程度削減できる可能性があります。

スリホのよくある質問と回答

スリホに関して、多くの方から寄せられる質問とその回答をまとめました。サービス利用を検討する際の参考にしてください。

スリホの料金プランはどのように決まる？

スリホの料金プランは、主に以下の要素によって決定されます：

1. プリンター機種：性能や機能によって異なります。
2. 契約期間：長期契約ほど月額料金が抑えられる傾向があります。
3. オプションサービス：追加のサポートやセキュリティ機能によって変動します。

公正取引委員会の「事務機器等の利用等に関する実態調査」によると、プリンター関連の月間コストは企業規模によって大きく異なり、中小企業では平均して月5,000円から20,000円程度となっています。スリホでは、この範囲内で様々なプランが用意されているため、多くの企業にとって適切な選択肢が見つかるでしょう。

料金プランの選択時には、現在の印刷環境のコストを詳細に分析し、スリホ利用後のコスト削減効果を具体的に試算することをおすすめします。多くの場合、初期費用の削減や予測可能な固定費化により、総合的なコスト削減が期待できます。

定額制プリンターのトラブル対応はどうする？

スリホのような定額制プリンターサービスでは、通常以下のようなトラブル対応が含まれています。

1. リモートサポート：電話やオンラインでの技術サポート
2. オンサイト対応：必要に応じて技術者が現地で修理 3. 代替機の提供：長期の修理が必要な場合に利用可能

総務省の「通信利用動向調査」によると、企業のIT機器トラブル対応に関する課題として、「対応の迅速性」と「専門知識の不足」が上位に挙げられています。スリホでは、これらの課題に対応するため、24時間365日のサポート体制を整えています。

トラブル発生時の一般的な流れは以下の通りです：

1. ユーザーがサポートセンターに連絡
2. リモートで問題の診断と可能な限りの解決を試みる
3. リモートで解決できない場合、技術者の派遣を手配
4. 必要に応じて代替機を提供し、業務の中断を最小限に抑える

このようなサポート体制により、ユーザーは専門的な知識がなくても、迅速かつ適切なトラブル対応を受けることができます。

スリホは法人契約のみ？個人でも利用可能？

スリホは主に法人向けのサービスとして展開されていますが、個人事業主や一部のプランでは個人利用も可能です。

1. 法人契約：
   • すべてのプランが利用可能
   • 契約期間や支払い方法の柔軟な選択が可能
2. 個人事業主：
   • 多くのプランが利用可能
   • 事業用途であることの確認が必要な場合あり
3. 個人利用：
   • 一部の小規模プランのみ利用可能
   • クレジットカード払いが主な支払い方法

国税庁の「平成31年度個人事業税務統計調査」によると、個人事業主の数は約570万人に上ります。このような多様な事業形態に対応するため、スリホでは柔軟な契約オプションを用意しています。

個人利用の場合、以下の点に注意が必要です：

• 月間印刷枚数の制限がより厳格な場合がある
• サポート対応時間が法人契約と異なる可能性がある
• 契約期間が固定されている場合がある

個人でスリホの利用を検討する際は、自身の利用頻度や目的をよく確認し、カスタマーサポートに相談することをおすすめします。多くの場合、柔軟な対応が可能です。

まとめ

スリホは、プリンター定額制サービスとして、企業や個人事業主のコスト削減と業務効率化に大きく貢献する可能性を秘めています。初期費用の削減、メンテナンス手間の軽減、最新機種の利用など、多くのメリットがあります。

プラン選択の際は、自社の印刷ニーズや業務形態をよく分析し、最適なオプションを選ぶことが重要です。また、トラブル対応や契約形態についても、事前に十分な情報を得ることで、より満足度の高いサービス利用が可能となります。

デジタル化が進む現代のビジネス環境において、スリホのようなサービスは、企業のIT投資の最適化と生産性向上に寄与する重要なツールとなるでしょう。自社のニーズに合わせて、スリホの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

プリンター環境の最適化についてさらに詳しく知りたい方や、スリホの導入を検討されている方は、ぜひカスタマーサポートにお問い合わせください。専門スタッフが丁寧にご案内いたします。また、無料のオンライン相談も実施していますので、お気軽にご利用ください。スリホで、より効率的でコスト効果の高いオフィス環境を実現しましょう。